一项SDoC至少要确定做出声明的供应商、涵盖的产品和相关标准或技术法规。SDoC可用于声明产品符合一项法规或标准，或两者都符合。合格评定可以由供应商自己的内部检测和检验设施完成，也可以由第三方检测实验室和检验机构进行。此外，供应商可使用一个经过认证的实验室或检验机构并在声明中指明。声明通常是一个单独的文件。作为选择，也可以用与产品相关的说明、目录、发票或用户指南等形式。
    监管部门可以依法要求供应商在合格评定过程中遵循某些步骤，或在声明中包含某些要素。步骤如下：

• 通常由供应商准备包括产品信息的技术文件和检测报告。
• 然后供应商取得适当的表格，填写声明，并交给相关主管部门。
• 供应商可能需要为其产品上市而取得一项标志。
• 在某些情况下，可能有第三方介入该程序；一些成员方强调，供应商应保证有后续程序，并保留声明和相关文件副本。